Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Bearbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und den dazugehörigen Landingpages ist:

Claudia Haase
Phönixmütter – Mentoring für Mütter
Steinengraben 8
4051 Basel
Schweiz

E-Mail: office@claudia-haase.com
Website: claudia-haase.com

2. Allgemeines

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist mir wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informiere ich dich darüber, welche personenbezogenen Daten ich erhebe und bearbeite, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte du hast.

Es gilt das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Soweit die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) anwendbar ist, berücksichtige ich zusätzlich deren Vorgaben.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Angaben, die du mir im Rahmen einer Anfrage oder Zusammenarbeit mitteilst.

3. Welche Daten bearbeitet werden können

Je nachdem, wie du meine Website und meine Angebote nutzt, können insbesondere folgende Daten bearbeitet werden:

  • Name und Kontaktdaten

  • E-Mail-Adresse und Telefonnummer

  • Angaben aus Kontakt-, Anmelde- und Buchungsformularen

  • Termin- und Kommunikationsdaten

  • technische Daten wie IP-Adresse, Browser, Betriebssystem und Zugriffszeit

  • Daten über die Nutzung meiner Website

  • Angaben, die du mir im Rahmen eines Erstgesprächs, Mentorings oder einer sonstigen Kommunikation freiwillig mitteilst

Im Rahmen meiner Coaching- und Mentoringarbeit können mir auch besonders persönliche oder sensible Informationen mitgeteilt werden. Ich bearbeite solche Angaben nur, soweit dies für die von dir gewünschte Begleitung erforderlich ist oder du sie mir freiwillig mitteilst.

4. Zwecke der Datenbearbeitung

Ich bearbeite personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

  • Betrieb und technische Bereitstellung meiner Website und Landingpages

  • Bearbeitung von Anfragen

  • Versand von Guides, Freebies und Newslettern

  • Terminvereinbarung und Durchführung von Erstgesprächen

  • Durchführung von Coaching- und Mentoring-Leistungen

  • Kommunikation mit Interessentinnen und Kundinnen

  • Verwaltung von Kundinnen- und Interessentinnendaten

  • Verbesserung und Analyse meiner Website

  • Marketing und Erfolgsmessung von Werbeanzeigen

  • Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Pflichten

Soweit die DSGVO anwendbar ist, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage deiner Einwilligung, zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen oder eines Vertrags, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen sowie aufgrund berechtigter Interessen an einem sicheren und wirtschaftlichen Betrieb meines Unternehmens.

5. Betrieb der Website mit FunnelCockpit

Für die Erstellung und Bereitstellung meiner Website und Landingpages nutze ich FunnelCockpit.

Dabei können insbesondere technische Nutzungsdaten, IP-Adressen, Formulardaten und Kontaktdaten verarbeitet werden. FunnelCockpit verarbeitet Daten in meinem Auftrag, soweit dies für die Bereitstellung der jeweiligen Funktionen erforderlich ist.

FunnelCockpit stellt zudem technisch notwendige Cookies und Funktionen für den Betrieb der Seiten bereit. FunnelCockpit selbst weist darauf hin, dass zusätzliche Drittanbieter-Technologien gesondert berücksichtigt werden müssen. (funnelcockpit.com)

6. Server-Log-Dateien

Beim Aufruf meiner Website können automatisch technische Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • aufgerufene Seite

  • Browsertyp und Browserversion

  • Betriebssystem

  • Referrer-URL

Diese Daten dienen insbesondere der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website.

7. Kontaktaufnahme

Wenn du mich per E-Mail, Kontaktformular, Telefon oder auf anderem Weg kontaktierst, bearbeite ich die von dir mitgeteilten Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage und für die weitere Kommunikation.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage, eine anschliessende Zusammenarbeit oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

8. Guide, Freebie und Newsletter

Wenn du einen Guide oder ein anderes kostenfreies Angebot anforderst oder dich für meinen Newsletter anmeldest, verarbeite ich insbesondere deinen Namen und deine E-Mail-Adresse.

Für Newsletter-Anmeldungen nutze ich ein Double-Opt-in-Verfahren. Du erhältst nach der Anmeldung eine E-Mail, in der du deine Anmeldung bestätigst.

Du kannst deine Einwilligung in den Newsletter jederzeit widerrufen, insbesondere über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder durch eine Nachricht an:

office@claudia-haase.com

Der Widerruf wirkt für die Zukunft.

9. Terminbuchung über Calendly

Für die Vereinbarung von Terminen nutze ich Calendly.

Wenn du über Calendly einen Termin buchst, werden die von dir eingegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Terminangaben und gegebenenfalls weitere Angaben, verarbeitet.

Calendly LLC verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen seiner Dienste und stellt ein Data Processing Addendum zur Verfügung, das unter anderem Datenschutzregelungen für internationale Datenübermittlungen enthält. (Calendly.com)

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Terminvereinbarung und der Vorbereitung des von dir gewünschten Gesprächs.

10. Videogespräche über Zoom

Für Online-Gespräche und Mentorings nutze ich Zoom.

Bei der Nutzung von Zoom können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Teilnehmer- und Verbindungsdaten

  • Audio- und Videodaten

  • Chat-Inhalte, sofern diese Funktion verwendet wird

Eine Aufzeichnung von Gesprächen erfolgt nicht ohne deine ausdrückliche Zustimmung.

Zoom stellt nach eigenen Angaben Datenschutzvereinbarungen und technische sowie organisatorische Schutzmassnahmen für die Verarbeitung personenbezogener Daten bereit. (Zoom)

11. Kommunikation über WhatsApp

Wenn du mit mir über WhatsApp kommunizierst, werden insbesondere deine Telefonnummer, dein Profilname sowie die von dir übermittelten Nachrichten verarbeitet.

WhatsApp gehört zum Meta-Konzern. Persönliche Nachrichten und Anrufe sind nach Angaben von WhatsApp Ende-zu-Ende verschlüsselt. Bei der geschäftlichen Nutzung können zudem Kundendaten im Rahmen der WhatsApp-Business-Dienste verarbeitet werden. (WhatsApp.com)

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Du kannst mich alternativ per E-Mail kontaktieren.

12. Google-Dienste

Für interne Organisation und Verwaltung kann ich Dienste von Google verwenden, insbesondere Google Sheets bzw. weitere Google-Dienste.

Dabei können insbesondere Kontakt-, Termin-, Kunden- und Organisationsdaten verarbeitet werden.

Für Nutzerinnen und Nutzer in der Schweiz bzw. im Europäischen Wirtschaftsraum werden Google-Dienste grundsätzlich über Google Ireland Limited bereitgestellt. (Google Richtlinien)

13. Meta Pixel und Meta-Werbung

Auf meinen Landingpages kann das Meta Pixel von Meta eingesetzt werden.

Damit kann nachvollzogen werden, ob eine Person nach dem Anklicken einer Facebook- oder Instagram-Werbeanzeige bestimmte Aktionen auf meiner Website ausführt, zum Beispiel eine Seite besucht oder sich für ein Angebot anmeldet.

Dabei können insbesondere technische Daten, Geräteinformationen, IP-Adresse und Informationen über Website-Aktivitäten verarbeitet und an Meta übermittelt werden.

Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, wird das Meta Pixel erst aktiviert, nachdem du über die Cookie- bzw. Consent-Einstellungen zugestimmt hast.

Die Daten können von Meta auch zur Erfolgsmessung und Optimierung von Werbeanzeigen verarbeitet werden.

14. Cookies und ähnliche Technologien

Meine Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.

Einige Cookies sind technisch notwendig, damit die Website funktioniert. Andere Technologien, insbesondere Analyse- oder Marketing-Technologien, werden nur eingesetzt, soweit dies gesetzlich zulässig ist und erforderlichenfalls deine Einwilligung vorliegt.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern.

15. Kundinnen- und Mentoringdaten

Wenn du mit mir zusammenarbeitest, bearbeite ich diejenigen Daten, die für die Durchführung und Organisation unserer Zusammenarbeit erforderlich sind.

Dazu können gehören:

  • Kontaktdaten

  • Termin- und Vertragsdaten

  • Zahlungs- und Rechnungsinformationen

  • Gesprächsnotizen

  • freiwillig mitgeteilte persönliche Angaben

Diese Daten verwende ich ausschliesslich im Zusammenhang mit der vereinbarten Begleitung, der Kommunikation, Administration und Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

16. Zahlungsdaten

Soweit für kostenpflichtige Leistungen Zahlungsdienstleister oder Banken eingesetzt werden, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt.

Dabei gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Zahlungsdienstleisters.

17. Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, soweit dies erforderlich oder gesetzlich zulässig ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Anbieter für Hosting und Websitebetrieb

  • Newsletter- und Marketinganbieter

  • Terminbuchungsdienste

  • Kommunikations- und Videokonferenzdienste

  • IT- und Cloud-Dienstleister

  • Zahlungsdienstleister

  • Behörden oder sonstige Stellen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Mit Auftragsbearbeitern bzw. Auftragsverarbeitern werden, soweit erforderlich, entsprechende Datenschutzvereinbarungen abgeschlossen.

18. Datenübermittlung ins Ausland

Einige der von mir eingesetzten Dienstleister haben ihren Sitz oder Serverstandorte ausserhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA.

Personenbezogene Daten werden nur dann in solche Staaten übermittelt, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder geeignete Garantien vorgesehen sind, zum Beispiel Angemessenheitsbeschlüsse, anerkannte Datenschutzrahmen oder Standardvertragsklauseln.

Bei Calendly umfasst das aktuelle Data Processing Addendum unter anderem Regelungen zum Swiss-U.S. Data Privacy Framework und zu Standardvertragsklauseln. (Calendly.com)

19. Speicherdauer

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Eine längere Speicherung erfolgt, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

Newsletterdaten werden grundsätzlich bis zur Abmeldung gespeichert.

20. Deine Rechte

Du hast im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere das Recht:

  • Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen

  • unrichtige Daten berichtigen zu lassen

  • die Löschung von Daten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen

  • eine Einschränkung der Bearbeitung zu verlangen

  • eine erteilte Einwilligung für die Zukunft zu widerrufen

  • gegebenenfalls der Datenbearbeitung zu widersprechen

  • gegebenenfalls die Herausgabe bzw. Übertragung deiner Daten zu verlangen

Für die Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an:

office@claudia-haase.com

21. Beschwerdemöglichkeit

Wenn du der Ansicht bist, dass deine personenbezogenen Daten nicht rechtmässig bearbeitet werden, kannst du dich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

In der Schweiz ist dies insbesondere:

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Feldeggweg 1
3003 Bern
Schweiz

(EDÖB)

Soweit die DSGVO anwendbar ist, kann daneben eine Beschwerde bei der zuständigen europäischen Datenschutzaufsichtsbehörde möglich sein.

22. Datensicherheit

Ich treffe angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff und sonstiger unzulässiger Bearbeitung zu schützen.

Die Datenübertragung über meine Website erfolgt grundsätzlich verschlüsselt über SSL bzw. TLS.

23. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich kann diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich meine Angebote, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf meiner Website veröffentlichte aktuelle Fassung.